Trình tự thực hiện:
- Cá nhân lập hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại Trung tâm
Hành chính công cấp huyện hoặc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy ban
nhân dân cấp huyện (các huyện chưa thành lập Trung tâm hành chính công) nơi
đến hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại địa chỉ: motcua.hanam.gov.vn .
Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến cá nhân chuẩn bị hồ sơ nhưng không
phải chứng thực, tất cả được scan hoặc chụp từ bản chính và gửi bằng tài khoản
đã được đăng ký sử dụng dịch vụ này. Hệ thống sẽ tự động thông báo kết quả tiếp
nhận (Kèm mã hồ sơ) thông qua tài khoản, số điện thoại đã được
đăng ký.
- Người tiếp nhận có
trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin và tính hợp lệ của giấy
tờ trong hồ sơ do cá nhân yêu cầu nộp, xuất trình.
-
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó
ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn
thương nhân nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó
nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm,
tên của người tiếp nhận.
- Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định
mà không được bổ sung, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ
lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
- Hồ sơ sau khi được
tiếp nhận chuyển phòng Giáo dục và đào tạo. Phòng Giáo dục và Đào tạo nơi đến
tiếp nhận và ký giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm
tra chuyển về Trung tâm Hành chính công cấp huyện hoặc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả - Ủy ban nhân dân cấp huyện (các huyện chưa thành lập Trung tâm hành
chính công).
- Nhận kết quả:
+ Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp mang theo phiếu hẹn đến nhận kết quả
tại Trung
tâm Hành chính công cấp huyện hoặc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ủy
ban nhân dân cấp huyện nơi
đến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính (nếu có nhu cầu).
+ Trường hợp hồ sơ nộp
trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính, cá nhân khi đến nhận kết quả mang theo
bản gốc để đối chiếu với giấy tờ có liên quan đã được gửi trực tuyến.
Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.
Thành phần, số lượng hồ sơ:
*Thành phần hồ
sơ:
- Đơn xin chuyển trường do cha hoặc
mẹ hoặc người giám hộ ký.
- Học bạ (bản chính).
- Bằng tốt nghiệp cấp học dưới (bản công chứng).
- Bản sao giấy
khai sinh.
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp THCS quy
định cụ thể loại hình trường được tuyển (công lập hoặc ngoài công lập);
- Giấy giới
thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp.
- Giấy giới
thiệu chuyển trường do Trưởng Phòng Giáo dục & Đào tạo nơi đi cấp (trường
hợp xin chuyển từ tỉnh, thành phố khác).
- Các giấy tờ
hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tuyển
sinh, thi tốt nghiệp (nếu có).
- Hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn
hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi
sẽ chuyển đến với những học sinh chuyển nơi cư trú đến từ tỉnh, thành phố khác.
- Giấy xác
nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoản
cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình.
*Số lượng hồ
sơ: 01 bộ
Thời hạn giải quyết: 01 ngày làm việc
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân
Cơ quan thực hiện TTHC:
- Cơ quan có thẩm quyền
quyết định theo quy định: Trưởng phòng GD&ĐT
- Cơ quan trực tiếp thực
hiện: Phòng
Giáo dục & Đào tạo
Kết quả thực hiện TTHC: Giấy giới thiệu
Phí, lệ phí: Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
TTHC:
- Học sinh chuyển
nơi cư trú theo cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
- Học sinh có hoàn
cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình hoặc có lý do thực sự chính đáng để phải
chuyển trường.
Căn cứ pháp lý của TTHC:
- Quyết định số
51/2002/QĐ-BGDĐT ngày 25/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành
Quy định chuyển trường và tiếp nhận học sinh tại các trường trung học cơ sở và
trung học phổ thông.
