1. Trình tự thực hiện
Bước 1. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các xã, phường, thị trấn tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng của các đơn vị trực thuộc chuyển đến cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng của các xã, phường, thị trấn.
Bước 2. Cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng của các xã, phường, thị trấn thẩm định hồ sơ, sau đó tiến hành làm các thủ tục theo quy định, báo cáo Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã.
Bước 3. Khi có Quyết định của Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn, cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng của các xã, phường, thị trấn viết bằng, đóng dấu.
Bước 4. Cán bộ làm công tác thi đua, khen thưởng của các xã, phường, thị trấn chuyển kết quả khen thưởng ra Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để cấp phát cho đơn vị trình khen.
2. Cách thức thực hiện
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các xã, phường, thị trấn; thông qua hệ thống bưu chính hoặc nộp trực tuyến.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Giấy khen;
- Báo cáo thành tích do tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng làm, trong đó ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng;
- Biên bản xét khen thưởng.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4. Thời hạn giải quyết
Cơ quan thi đua, khen thưởng thẩm định hồ sơ khen thưởng và trình cấp có thẩm quyền trong thời hạn 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức, Cá nhân.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
UBND cấp xã, phường, thị trấn.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã, phường, thị trấn tặng Giấy khen.
8. Lệ phí: Không có.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không có.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
Chủ thể là tập thể, cá nhân có thành tích được đề nghị khen thưởng.
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật thi đua, khen thưởng ngày 26 tháng 11 năm 2003;
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày 14 tháng 6 năm 2005;
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thi đua, khen thưởng ngày 16 tháng 11 năm 2013;
- Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật thi đua, khen thưởng;