Thực hiện công văn số 3920/NHCS-TDNN ngày 10/05/2023 của Tổng Giám đốc NHCSXH về việc Hướng dẫn, sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động uỷ thác, hoạt động Tổ TK&VV, sang ngày 08/8/2023 tại Hội trường UBND xã 04 Hội nhận uỷ thác và 10 Tổ TK&VV đã phối hợp với NHCSXH huyện Kim Bảng triển khai Hướng dẫn, sắp xếp, lưu giữ hồ sơ hoạt động uỷ thác, hoạt động Tổ TK&VV trên địa bàn xã Thi Sơn.
Tại buổi làm việc, Các đồng chí cán bộ Ngân hàng CSXH huyện đã kiểm tra toàn bộ hồ sơ nhận ủy thác của 04 tổ chức Hội đoàn thể nhận ủy thác cũng như hồ sơ vay vốn của 10 Tổ tiết kiệm và vay vốn trên địa bàn Thi Sơn. Kết quả kiểm tra cho thấy, nhìn chung các Hội nhận ủy thác và Tổ TK&VV đã lưu trữ hồ sơ tương đối đầy đủ, việc ghi chép, theo dõi trên sổ sách cơ bản đúng quy định. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại hạn chế trong việc theo dõi, ghi chép việc kết nạp bổ sung tổ viên, cho tổ viên ra khỏi tổ; một số tổ lưu trữ hồ sơ các đợt vay chưa đủ, chưa khoa học.
Hướng dẫn sắp xếp, lưu giữ hồ sơ Sau kiểm tra, cán bộ Ngân hàng chính sách xã hội huyện đã hướng dẫn Ban quản lý Tổ TK&VV việc quản lý, theo dõi tổ viên ra vào tổ, ghi chép biên lai, biên bản họp tổ, lưu giữ hồ sơ của tổ; hướng dẫn Hội đoàn thể cấp xã thực hiện việc kiểm tra sau cho vay, kiểm tra hoạt động của tổ TK&VV theo quy định.
Việc thực hiện rà soát, sắp xếp hồ sơ, chấn chỉnh hoạt động Tổ TK&VV trên địa bàn xã Thi Sơn đã khắc phục được những tồn tại, hạn chế trong công tác hoạt động của tổ TK&VV, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Tổ trong thời gian tiếp theo./.
